各学院：

根据《广西民族大学学生公寓园区管理办法》（民大发〔2018〕50号）文件精神，现将2019-2020学年申请校外住宿的相关工作通知如下：

一、统计对象

2016级、2017级、2018级在校本专科学生

         二、外宿办理程序

      （一）学生以班为单位统一将《外宿审批表》（一式二份）、《保证书》和家长（监护人）身份证复印件（各一份）上报学院；

      （二）班主任或辅导员和所在学院审核；

      （三）学院填写《广西民族大学外宿学生名单汇总表》（简称《汇总表》，见附件3），并将电子版通过OA报学生工作部（处）办公室、后勤管理处公寓办公室备案，邮件名为“学院+2019-2020学年外宿学生名单汇总表”，学生其它申请材料由学院留存。

三、学生申请外宿必须提供如下材料

       （一）《广西民族大学学生申请外宿审批表》

       （二）家长（监护人）身份证复印件一份，要求家长在身份证复印件上亲笔签署“同意本人儿子（女儿）×××不在学校统一安排的学生宿舍内住宿”，签名，注明辅导员×××联系家长告知此事的时间，填写家长联系电话；

       （三）《广西民族大学外宿学生保证书》

四、工作要求

       （一）各项填写栏目要规范、清晰，因本人填写原因造成错误而影响审批的，由填表人负责。学院要严格审核以下信息：

1.核实学生“外宿原因”、 “外宿详细地址”、“家长意见”，凡材料不齐，理由不足的，一律不批准；

2.核实“班主任意见”，落实是否已与学生家长（监护人）联系，确保家长意见真实；

3.填写“学院意见”，领导签字，加盖学院公章。

（二）请各学院于5月5日（星期日）17:00前将附件3送至学生工作部（处）学生管理科（大学生活动中心408室），电子版发至邮箱3131352686@.qqcom。

（三）上学年已外宿的同学，若想继续外宿，须重新办理相关手续。不单独对个别学生办理，请各学院通知学生在

规定时间办理手续，逾期不再办理。

附件：1.广西民族大学学生申请外宿审批表

                     2.广西民族大学外宿学生保证书

                     3.广西民族大学外宿学生名单汇总表

                                                                                             学生工作部（处）

                                                                                             2019年4月15日