关于2018届本专科毕业生离校手续办理的通知

各学院：

根据《关于做好2018届毕业生教育及离校工作的通知》文件精神，2018届毕业生离校手续办理工作开始启动，现将有关事项通知如下：

一、办理时间

6月15日至26日

二、办理方式

（一）毕业生登录易班离校系统（登陆账号为学号，默认密码为1），查询个人手续办理情况，如有“未完成”则应在规定时间内到相关部门办理，办理成功后系统显示“完成”。

财务处学费结算以及图书馆借书证办理状态系统自动检查更新（8小时），如办理完手续后发现未更新数据可在随后时间内再次登录刷新查询。

（二）各学院

1．按照原来培训步骤给毕业生办理党团组织关系、学生证注销、资助贷款还款等手续。

2. 负责人在6月26日之前督促毕业生需在规定时间内办理完所有手续。

三、办理说明

（一）毕业生学费结算和图书馆借书证注销由系统自动处理，毕业生登录系统查看自己是否有欠费和未还借书情况，如有则到相关部门办理即可。

（二）根据《广西民族大学校园卡管理办法（暂行）》规定，毕业、退学等离校的各类学生，其持有的校园卡将在学校职能管理部门通知后终止部分功能，其个人身份信息失效，但可保留电子钱包功能，并可作为广西民族大学校友卡使用（功能由学校确定）。

（三）校园卡剩余金额退款事项可详见附件1安排表。

（四）宿舍电卡退卡等事项可向后勤处咨询。

四、温馨提醒

（一）系统推荐使用IE8.0（IE8以上的浏览器设置为兼容IE8.0）、火狐（Firefox）、UC浏览器。

（二）毕业生需在规定时间内进行离校手续办理。

（三）离校系统与图书馆借还信息以及财务处学费结算如存在个别不一致的现象，这种情况下以图书馆借还系统和财务处实际数据为准。

（四）在易班使用中如遇到相关问题，请及时与各学院易班工作站进行联系。

附件：1、校园卡内剩余金额退款办理日期安排

2、毕业生校园卡余额退款登记表

3、各学院离校系统工作负责人信息表

                                                              学生工作部（处）、网络与信息化管理中心  

                                                  2018年6月15日